Datenschutzerklärung für Zirkel (Berlin Beta)

Zuletzt aktualisiert: 21. März 2026

Verantwortliche Stelle

Zirkel, Kellerstraße 21, 91334 Hemhofen

E-Mail: hallo@zirkel.berlin

Vertreten durch die Geschäftsführer/in: Rufus Schaller

Einleitung / Grundsatz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie haben.

Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für die Webseite und Bewerbungs-/Registrierungsprozesse von Zirkel unter https://zirkel.berlin sowie für die zugehörigen Dienste (Beta in Berlin). Hosting erfolgt bei IONOS.

Kategorien personenbezogener Daten & Verarbeitungszwecke

Wir verarbeiten je nach Kontext folgende Datenkategorien:

Anonyme Übermittlung an Drittanbieter / externe Dienste

Hosting: IONOS (Deutschland). Daten werden auf den Servern von IONOS gespeichert.

E‑Mailversand: IONOS Mail.

Zahlungsabwicklung: Externer Zahlungsdienstleister (z. B. Stripe, PayPal) — bitte konkreten Anbieter eintragen. Die Übermittlung beschränkt sich auf notwendige Abrechnungsdaten; vollständige Zahlungsdetails werden nicht von uns gespeichert.

Hinweis: Alle Drittanbieter wurden nach Möglichkeit ausgewählt, weil sie angemessene Datenschutzstandards gewährleisten. Soweit Auftragsverarbeitung vorliegt, bestehen AV‑Verträge nach Art. 28 DSGVO.

Weitergabe und Empfänger von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten erforderlich ist, gesetzlich vorgeschrieben oder Sie eingewilligt haben. Mögliche Empfänger sind: Hosting‑ und IT‑Dienstleister, Zahlungsdienstleister, rechtliche Berater, Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung. Keine Weitergabe an Drittländer ohne angemessenen Schutz (z. B. EU‑Standardvertragsklauseln), außer Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. handels- und steuerrechtliche Pflichten: bis zu 6 bzw. 10 Jahre). Bewerbungsdaten werden für die Dauer der Auswahlphase und zusätzlich in anonymisierter Form für Produktverbesserung aufbewahrt, maximal jedoch 24 Monate, sofern keine Einwilligung zu längerer Speicherung vorliegt.

Rechtsgrundlagen & Betroffenenrechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 15–21 DSGVO). Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns unter hallo@zirkel.berlin. Widerruf von Einwilligungen ist jederzeit möglich; der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung.

Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Wir verwenden unterstützend AI für Matching und Strukturierung; Entscheidungen über Aufnahme oder konkrete Abweisung werden nicht ausschließlich automatisch ohne menschliche Prüfung getroffen. Sie haben das Recht, nicht einer ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die rechtliche Wirkung entfaltet (Art. 22 DSGVO).

Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (z. B. HTTPS/TLS, Zugriffsbeschränkungen, regelmäßige Backups, interne Zugriffskontrollen), um die Vertraulichkeit und Integrität personenbezogener Daten zu schützen. Details zu Maßnahmen geben wir aus Sicherheitsgründen nicht vollständig öffentlich bekannt.

Cookies und Tracking (Webseite)

Unsere Webseite verwendet technisch notwendige Cookies für den Betrieb. Optional können Analyse‑Cookies verwendet werden (z. B. zur Verbesserung des Angebots) — diese werden nur nach Einwilligung gesetzt. Einzelne Dienste (z. B. externe Schriftarten) können ebenfalls notwendige Anfragen auslösen; wir minimieren jedoch Drittverarbeitungen und hosten Schriftarten lokal, soweit möglich.

Kinder und Jugendliche

Unsere Dienste richten sich an volljährige Personen (18+). Wir verarbeiten keine Daten von Kindern unter 16 Jahren; falls uns solche Daten bekannt werden, werden sie gelöscht.

Beschwerden / Aufsichtsbehörde

Sie können sich bei Fragen oder Beschwerden an uns (hallo@zirkel.berlin) wenden. Sie haben außerdem das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde in Bayern einzureichen: Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (LDA).

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Prozesse oder rechtliche Anforderungen ändern. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben.

Kontakt

Allgemeine Kontaktadresse: hallo@zirkel.berlin